Rekisteri- ja tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Hoivapalvelu Solsidan Oy
Yhteystiedot:
Kahisevantie 26, 02710 Espoo
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Markus Storås
+358408421386
hoivapalvelusolsidan@gmail.com
Tietosuojavastaava:
Ville Ikonen, puh. +358408421618, Immersbackantie 120 01120 Västerskog
3. Rekisterin nimi
Hoivapalvelu Solsidan Oy:n henkilötietokanta
4. Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus.
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
- Ostettujen palveluiden laskutukseen nimi / osoite.
- Tarvittavien tietojen löytyminen esim. Kela taksia tilattaessa
- Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen ja hallinnointi, asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely.
- Oikeus myydä arvonlisäverottomia palveluita.
5. Rekisterin tietosisältö
- Perustietoja, kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
- Omaisten yhteystiedot
- Henkilötunnus luotettavaa tunnistamista varten
- Laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot
- Tapahtumatiedot
- Asiakkuuteen ja sopimussuhteeseen liittyvät tiedot
- Rekisteröidyn itse antamat tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan antamat tiedot.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto Eu:n tai Etan:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä käyttävät vain Hoivapalvelu Solsidan Oy:n työntekijät.
Kerättyjä henkilötietoja ovat oikeutettuja käyttämään vain ne henkilöt, joilla on työtehtäviensä puolesta siihen oikeus.
Kaikkia rekisterin tietoja käyttäviä sitoo vaitiolovelvollisuus rekisteriin tallennettujen tietojen osalta.
Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa paikassa.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä̈ on oikeus tarkastaa hänestä rekisteriin merkityt tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua sekä̈ muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiinsa. Tietojen tarkastusta ja oikaisua koskeva kirjallinen pyyntö tulee osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Tietoja ei käsitellä muihin kuin rekisteriselosteessa mainittuihin tarkoituksiin.
11. Evästeet
Rekisterinpitäjän sivuilla saatetaan käyttää evästeitä käyttökokemuksen kehittämiseksi. Eväste on tekstitiedosto, joka verkkosivulla käydessä tallentuu käyttäjän tietokoneelle. Se sisältää tietoja ja sitä käytetään mm. markkinointiin ja sivuston kehittämiseen. Evästeiden avulla kerätään tietoa sivujen käytöstä. Käyttäjän henkilöllisyys ei käy ilmi evästeiden avulla. Käyttäjä voi poistaa evästeet käytöstä selaimen asetuksista. Rekisterinpitäjän ei takaa, että sivusto toimii oikein evästeiden poistamisen jälkeen.
